Свой бизнес — нотариальная контора с нуля

Бизнес в области оказания юридических услуг очень сильно отличается от прочих форм предпринимательской деятельности. В тех случаях, если у вас созрело решение по созданию нотариальной конторы, то необходимо понимать, что для открытия такого бизнеса имеются некоторые тонкости, которые касаются регистрации и дальнейших процедур. Вы обязаны знать все нюансы юридической практики и предпринимательской деятельности в подобных направлениях.

Действия для развития данной формы бизнеса должны быть, в первую очередь, направлены на производство услуг с высокой потребительской репутацией для создания обширных клиентских баз, что обеспечит стабильные финансовые доходы для их владельцев.

Как открывают нотариальные конторы с нуля

К чему приступить первым делом?

Как получить лицензию нотариуса

В соответствии со ст. 3 Закона от 11.02.1993 г. No4462-I «Основы нотариального законодательства в России» (ред. 27.12.2018 г.). все граждане нашей страны располагают правом осуществления нотариальной деятельности. Люди, которые получили лицензионное право заниматься этим, могут работать в качестве помощников государственных нотариусов в их конторах или заниматься частной практикой.

Помимо этого, для нотариусов также обязательно быть членами нотариальных палат. Согласно действующему отечественному законодательству, работу нотариусов нельзя считать предпринимательской. Из этого вовсе не следует, что она не может приносить доходов. Можно сказать, наоборот: нотариальные услуги всегда являются востребованными, а число специалистов, которые осуществляют деятельность в данной области, очень ограничено.

Прохождение процедуры лицензирования можно считать важнейшим этапом при открытии любых форм предпринимательской деятельности. В этом документе указывается, что граждане нашей страны обладают правом законного исполнения и ведения юридической практики, а также право на открытие своих личных контор, где будет проводится приём граждан по соответствующим нуждам.

Лицензионная деятельность считается прерогативой уполномоченных государственных органов. Для получения этого права следует стажироваться в государственных нотариальных конторах или конторах у частных нотариусов на протяжении года и успешно сдать экзамены для подтверждения квалификации. В некоторых случаях, к примеру, если у человека есть достаточный рабочий стаж по юридическим профильным  специальностям, то сроки проведения стажировки можно сократить, но не более, чем в 2 раза.

Но в данном случае следует получить специальные разрешения в органах юстиции и нотариальных палатах. Само по себе проведение стажировки не является чем-то очень сложным. Намного более сложно отыскивать нотариальные конторы, где их будут проводить. В этой ситуации часто спрос превышает предложение.

После окончания годичного срока будущие специалисты обязаны сдать соответствующие экзамены перед квалификационными комиссиями, которые специально для этого создают в органах юстиции в субъектах нашей страны. При этом необходимо чётко осознавать, что даже отличные экзаменационные оценки не дают никаких гарантий, что необходимые вакансии будут своевременно предоставлены. Места в подобных организациях очень сильно ограничены.

Кроме требований к прохождению годовых предварительных стажировок у нотариусов и к сдаче соответствующих экзаменов, процессы получения нотариального статуса осложняются из-за систем квотирования. Число нотариусов во всех нотариальных округах определяют при помощи органов юстиции, а также нотариальных палат и сильно ограничены. Для практикующих нотариусов это ограничение можно считать очень выгодным, так как оно убирает условия сильной конкуренции.

Сколько стоит лицензия нотариуса

Цена получаемых разрешений находится в зависимости от того, как Вы хотите её приобрести: в самостоятельном порядке или при помощи юристов. В случае выполнения предлагаемых операций в самостоятельном порядке следует оплатить только госпошлину. В начале 2015 г. размер таких обязательных платежей возрос на 1 500 руб. и составил 7 500 руб.   

Как стать нотариусом в РФ документы, лицензии нотариуса, разрешения

Найти практикующих нотариусов, которые бы согласились взять стажёров, часто бывает невозможно. Если подобную контору удалось найти, то с кандидатами, который хотят получить лицензии, должны заключаться трудовые договоры на необходимый срок и выплачиваться заработная плата.

Абсолютно не имеет значения, в государственных или частных конторах проводятся стажировки. В первую очередь нужно думать о том, что число свободных мест очень ограничено, и если вы всё же нашли подобного руководителя, то следует немедленно заключить с ним трудовой договор.

Перед окончанием стажировки руководитель нотариальный конторы обязан написать характеристики для кандидатов, а также заключение с результатами обучения. Далее, для того, чтобы получить соответствующее разрешение, требуется посетить Министерство Юстиции РФ и сдать квалификационные экзамены. Для этого необходимо предоставить следующую документацию:

• паспорт гражданина Российской Федерации;
• трудовой договор, который подтверждает прохождение стажировки в нотариальной конторе;
• диплом высшего юридического образования;
• характеристика от руководителя нотариальной конторы, в которой проводилась стажировка.

В случае, если экзамены прошли успешно, то необходимо приступить к получению лицензий на нотариальные действия. На протяжении 5 рабочих дней следует выплатить государственный сбор, размер которого составляет 5 МРОТ, установленных для данного региона. Для получения лицензии необходимо предъявить следующую документацию:

• квитанцию, которой подтверждается оплата государственного сбора;
• разрешение для получения лицензии.

После предоставления указанной документации, выдаётся лицензия, дающая право на проведение нотариальной работы на всей территории нашей страны. Следует помнить, что если после получения этого документа не начинается практическая деятельность в течение 3-х лет, то будет необходимо пересдать квалификационные экзамены.

В случае, если экзамены не были сданы, то через год можно будет провести аттестацию. Если существуют сомнения в правильности заключения, составленного экзаменационной комиссией, то можно обжаловать подобные решения в судебном порядке.      

Требования к нотариусу

Прежде чем принять решение о создании нотариальной конторы, следует получить не только профильное юридическое высшее образование, но и практический опыт в юридической области. Подобный специалист должен соответствовать следующим критериям:

• профильное высшее образование юридического профиля;
• стаж работы свыше 2-х лет в юридической организации после окончания ВУЗа;
• стажировка свыше 1 года у практикующих нотариусов;
• возраст нотариуса может составлять от 25 до 75 лет;
• документ, который подтверждает, что квалификационные экзамены были сданы успешно.

На руках должны быть разрешающие документы, которые выписываются с помощью органов юстиции или нотариальной палаты.

Страхование профессиональной ответственности

Есть ещё одна важная тонкость, которая присутствует в работе нотариальных контор. В целях защиты от профессиональных ошибок нотариусам требуется застраховать собственную деятельность. Тарифы находятся в зависимости от следующих факторов: стажа работы в качестве нотариуса, сроков страхования, размеров страховых выплат и т. д. Как правило, страхование нотариальной ответственности будет стоить приблизительно 5 000 рублей в месяц.

Основные риски в работе нотариуса

Главные риски в деятельности нотариальных контор связаны по следующими факторами – это документация и люди. Работа в качестве нотариуса тесно связана с большими объёмами документов, которые необходимо тщательно проверять. Помимо этого, специалисты должны хорошо знать психологию своих клиентов, так как каждый день к ним обращаются люди различных социальных слоёв, к каждому из которых необходимо подобрать индивидуальные подходы.

В тех случаях, если клиенты будут недовольны услугами, которые оказывают им нотариальные конторы, они могут пожаловаться в нотариальные палаты. В подобных случаях нотариусы рискуют потерять свою работу.

Кратко обобщим риски, которые присутствуют в деятельности нотариальных контор:

• высокий уровень профессиональной ответственности;
• строгий контроль за их деятельностью со стороны нотариальных палат;
• возможность привлечения к ответственности по статье 202 Уголовного кодекса РФ при злоупотреблениях полномочиями;
• давление со стороны преступного мира в целях склонения к подделке документации и втягивания в мошеннические схемы.

Какие нотариальные услуги самые востребованные?

Услуги, которые оказывают нотариусы, имеют повышенную актуальность для каждого гражданина и на них всегда существует большой спрос. В судьбе каждого человека рано или поздно может возникнуть ситуация, когда срочно требуется квалифицированная консультация нотариуса. К примеру, для того, чтобы вступить в наследство, купить и продать квартиру или автомобиль, требуется законное оформление и освидетельствование подлинности копий документов.

Право граждан нашей страны на качественную юридическую помощь гарантируется статьёй 48 Конституции РФ. Система нотариата обязана обеспечить защиту конституционных прав и интересов людей от лица государства с помощью совершения нотариальных действий, которые предусмотрены в законодательстве.

В качестве одного из индикаторов, который косвенно подтверждает стабильность уровня потребительского спроса на услуги нотариата, можно назвать динамику запросов в Google Trends. Как видно, график является достаточно ровным и у него наблюдается небольшая позитивная динамика в течение последних двух лет. Понижение уровня популярности вопроса можно наблюдать только в одно и тоже время в декабре и январе, что объясняется празднованием Нового года.

Какие налоги должен платить нотариус?

Частных нотариусов можно считать особыми субъектами в общественных правоотношениях. Их деятельность нельзя назвать коммерческой и считать их индивидуальными предпринимателями. С другой стороны, они обладают особым налоговым статусом, благодаря которому они схожи с индивидуальными предпринимателями.  

Законодательство обязывает нотариусов использовать общие (классические) системы налогообложения и уплачивать следующие налоги:

• налог на добавленную стоимость;
• налог на имущество физических лиц;
• транспортный налог;
• земельный налог;
• налог на доходы физических лиц;
• страховые взносы (они хоть юридически и не считаются налогами, но по своей сути ими являются);
• социальные страховки от несчастных случаев.

Следует обратить внимание, что нотариусы не обязаны выплачивать налог на прибыль, так как для их категории его заменили на налог на доходы физических лиц. В пункте 2 статьи 54 Федерального закона №146-ФЗ от 31.07.2019 г. «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) » (ред. 06.06.2019 г.). определяется, что нотариусы, которые занимаются частной практикой, исчисляют налоговую базу в соответствии с итогами налоговых периодов при помощи учёта доходных и расходных данных хозяйственных операций в порядке, который определён Министерством финансов РФ. По умолчанию все виды доходов нотариусов будут облагаться налогом на доходы физических лиц в размере 13 %.     

Какое помещение лучше всего подходит для офиса?

Для создания нотариальной конторы необходимо арендовать офис. Для подобных организаций не требуются огромных офисов – подойдут маленькие помещения, состоящие из пары комнат с суммарной площадью 20 м2.  Арендная плата за подобные офисы в центральной городской части будет составлять приблизительно 20 000 рублей за месяц.

Подбираем расположение офиса

Очень важным аспектом в данном виде бизнеса является правильный выбор места расположения офиса. Лучше найти помещение в центральной городской части для обеспечения постоянных клиентских потоков. Дадим некоторые советы, которые помогут при выборе правильного места расположения конторы:

• улица, где открывается офис должна быть широкой и оживлённой;
• следует выбрать полезных соседей – в непосредственной близости должны находиться риэлтерские и адвокатские фирмы, агентства переводов, юридические компании;
• при первой возможности помещение следует купить и оформить в качестве личной собственности.

Выбранное офисное помещение должно отвечать требованиям противопожарных норм и санитарных правил.

Следует учесть, что если вы решите поменять место офиса, то необходимо уведомить о переезде нотариальную палату за 3 дня до этого.

Какое оборудование нужно для нотариальной конторы?

Для офиса нотариальной конторы следует приобрести комплект мебели, компьютеры, соответствующие бланки, канцелярские и другие расходные материалы. Имеет смысл рассмотреть вариант размещения нотариальной конторы в офисных центрах – довольно часто подобные арендаторы сдают помещения вместе с необходимой мебелью.

Помещение, в котором располагается контора должно быть оборудовано надёжной охранной сигнализацией. Имеется много случаев, когда их грабят с целью незаконного получения печатей и бланков, которые затем используются для подделки доверенностей, договоров, завещаний.

Финансовая сторона нотариального дела

Сколько стоит открытие нотариальной конторы?

С учётом сказанного, на открытие собственного дела придётся потратить приблизительно 110 000 рублей. Эта сумма будет необходима на первоначальных этапах деятельности. Первоначальные вложения приблизительно составят:

Расходные части	Сумма, тыс. руб.
Арендная офисная плата	20
Закупка офисной мебели и оргтехники	60
Закупка канцелярских  бланков и предметов	3
Получение лицензии и печатей	2
Оформление страхового полиса	5
Рекламная компания	20
ИТОГО	110

Помимо этого, следует помнить про ежемесячные текущие расходы для нормальной работы нотариальных контор:

• выплата заработной платы работникам;
• оплата коммунальных услуг;
• оплата сотовой связи и интернета;
• выплата налоговых отчислений.

Сколько зарабатывает нотариус

При наличии стабильного спроса на оказываемые услуги нотариусы могут рассчитывать на получение от 150 000 до 300 000 рублей ежемесячно.

Мы будем рады, если вы при помощи знаний, полученных в настоящей статье, сможете создать собственное дело и навсегда закрыть финансовый вопрос в своих семьях.