Как составить бизнес-план: пошаговая инструкция

Если вы начинаете новый проект или расширяете уже существующий бизнес, важно правильно все спланировать. Это позволит увидеть затраты и оценить потенциальный доход будущего/модернизированного бизнеса и поможет избежать промахов и даже банкротства в дальнейшем.

Опытные предприниматели считают, что грамотный бизнес-план — основа любого проекта, ибо он открывает путь к инвестициям.

Бизнес-планом называют документ, который описывает все значимые аспекты деятельности нового предприятия, анализирует возможные риски и излагает способы их снижения.

Кроме того, бизнес-план показывает перспективы и потенциальную прибыльность стартапа в цифрах.

Как бизнес-план помогает инвесторам понять, куда вложить деньги

Если инвестор ищет, куда вложить деньги, а вы ищете инвестора в новый проект, договориться о вложениях и получить нужную сумму поможет бизнес-план.

Кому еще, кроме инвестора, необходим бизнес-план?

1. Самому владельцу проекта, чтобы понять, будет ли он успешен хотя бы в теории.
2. Банковским и финансовым учреждениям для того, чтобы оценить перспективы проекта, и выдать кредит или займ.
3. Государственным органам, если речь идет о субсидиях и грантах.
4. Будущему персоналу, которому план поможет лучше понимать задачи и перспективы работы в компании.

Бизнес-план должен быть грамотным, реалистичным и содержать только проверенные данные. Иногда предприниматели приукрашивают цифры в расчетах, чтобы привлечь инвесторов, но здесь важно не переусердствовать. Для инвесторов ценность бизнес-плана повышает красивая компьютерная презентация.

Сам документ предоставляется в распечатанном на бумаге виде. Не будет лишней дополнительная электронная копия бизнес-плана — подойдет формат .doc или .pdf.

 

Можно пойти по непростому, но интересному и практически более ценному пути — составить бизнес план автомойки или любого другого коммерческого предприятия самостоятельно. Для этого придется изучить массу документов, ознакомиться с готовыми образцами, произвести немало расчетов.

Плюс этого подхода в том, что начинающий бизнесмен лучше разберется во всех нюансах своего проекта и трезво оценит его перспективы.

Альтернативный путь — обратиться в компанию, специализирующуюся на составлении бизнес-планов, предоставить ей полную информацию о вашей идее и оплатить услуги. Стоимость разработки бизнес-плана может начинаться от 15 000 рублей и достигать десятков тысяч рублей.

Как выбрать направление в бизнесе при помощи бизнес-плана

Бывает, что бизнес-план демонстрирует плохие перспективы проекта. Как выбрать бизнес, который окажется прибыльным, и избежать убытков? В таком случае начинающему предпринимателю поможет разработка бизнес-планов нескольких проектов.

Не секрет, что большинство стартапов оказываются нерентабельными и закрываются в течение первого года. Поэтому на начальном этапе разумно применить усилия, потратить время и деньги на разработку продуманного бизнес-плана. Это гораздо лучше, чем потерять на раскачивании бесперспективного проекта несколько лет жизни и весь стартовый капитал.

Структура бизнес-плана

Бизнес-план — объемный документ со сложной структурой, в нем много таблиц, цифр и расчетов. В то же время, он должен быть понятным потенциальному партнеру или финансисту. По объему бизнес-план обычно занимает от 20 до 70 страниц. Дополнительные материалы и презентация отводятся в приложение. Не удивительно, что только на изучение плана требуется немало времени.

Универсального стандарта этого документа для всех случаев не предусмотрено, но есть общие рекомендации по структуре и содержанию.

Типовой бизнес-план включает в себя следующие разделы:

1. Оглавление — содержит наименование всех разделов и подразделов документа;
2. Паспорт бизнес-плана
3. Резюме проекта

3.1. Характеристика и цели проекта

3.2. Потребность в инвестициях

4. Общие сведения о предприятии

4.1. Организационно-правовая форма;

4.2. Производственные мощности предприятия;

4.3. Применение и требования к качеству выпускаемой продукции;

4.4. Цели и задачи на ближайший период и на перспективу;

4.5. Анализ сильных и слабых сторон предприятия;

4.6. Нормативная информация

5. Производственный план

5.1. Программа производства и реализации продукции (услуг)

5.2. Состав технологического оборудования, его поставщики и условия поставки

5.3. Поставщики материалов

5.4. Численность работающих

5.5. Себестоимость продукции

5.6. Обеспечение экологической и технической безопасности

6. Маркетинговый план и анализ конкурентов

6.1. Исследование конкурентной среды

6.2. Анализ потребителей

6.3. Описание продукции и организация сбыта

6.4. План запуска рекламы

6.5. Обоснование цены на продукцию

7. Организационный план
8. Финансовый план

8.1. Источники финансирования

8.2. Финансовые результаты проекта

9. Экономическая эффективность проекта

10. Выводы (чего в итоге позволяет достичь проект и что улучшить).

Специалисты рекомендуют перед началом заполнения разделов собрать максимум информации:

• количественные показатели по конкретной отрасли рынка;
• информация о действующих конкурентах;
• варианты продвижения собственных услуг либо товаров;
• сведения о налогах и сборах;
• ресурсы, необходимые для запуска и поддержки проекта (финансовые, человеческие, временные и другие затраты).

Все это необходимо для составления грамотного бизнес-плана.

Составление и заполнение разделов на примере бизнес-плана продуктового магазина

Теперь рассмотрим более подробно, что входит в бизнес план продуктового магазина или любого другого проекта.

Любой бизнес-план начинается с паспорта и резюме бизнес-плана.

Паспорт или по-другому титульный лист бизнес-плана содержит:

• наименование проекта, например “Бизнес-план по открытию сети кафе быстрого питания в г. Кирове”;
• сведения о разработчике пана — при этом не важно, делался ли он на заказ или самостоятельно, предприниматель указывает информацию о своем лице;
• сроки реализации проекта — на какой период рассчитан его запуск;
• перечень основных мероприятий стартапа
• и источники его финансирования в разрезе заемных и собственных средств;
• рассчитанный срок окупаемости вложенных средств;
• ожидаемые результаты проекта.

Резюме проекта кратко описывает суть проекта, его цели и конкурентные преимущества. Также в этом разделе указывается общая сумма инвестиций на запуск проекта. Стоимость проекта складывается из собственных средств и средств, взятых в кредит — это соотношение обязательно отражается в резюме.

Эти части бизнес-плана — самые важные, именно их инвесторы просматривают в первую очередь, чтобы оценить общую привлекательность идеи и быстро понять ее суть. Большая часть потенциальных партнеров не читает дальше этого раздела.

Дальше начинается непосредственно бизнес план.

Рассмотрим основные разделы типовой структуры:

Общие сведения о предприятии. Указывается организационно-правовая форма — ИП, КФХ, ООО или простое товарищество, а также полное и сокращенное наименование предприятия. Желательно прописать в этом разделе адрес — фактический, юридический, электронный и контактные телефоны для связи. Можно кратко описать историю предприятия — создание, в какой отрасли работает, какие виды продукции/услуг предлагает.

Производственные мощности предприятия — это имеющиеся в собственности или арендованные торговые помещения, производственные площади, земельные участки и т.д. Здесь же описывается оборудование, необходимое или уже имеющееся в бизнесе.

Применение и требования к качеству выпускаемой продукции — описать, по каким из имеющихся стандартам будет выпускаться продукция (или оказываться услуги) — ГОСТ, ТУ, ИСО-9001; Планируется ли обеспечение гарантийного обслуживания.

Цели и задачи на ближайший период и на перспективу — будут ли осваиваться новые рынки сбыта, выпускаться (предлагаться) новые виды продукции/услуг. Будет ли фирма оснащать свое производство новым оборудованием.

Анализ сильных и слабых сторон предприятия — честно и без скромности описать то и другое. К сильным сторонам, например, относятся:

• персонал с высокой квалификацией;
• инновационная технология и современное оборудование;
• гибкая ценовая политика;
• высокое качество продукции и сервиса;
• удобное местоположение предприятия и др.

Слабые стороны — это, к примеру, слишком узкий ассортимент продукции предприятия, большой процент возврата товара, устаревшее оборудование (для уже существующих компаний).

Если вы создаете новое предприятие, то опишите реальные рыночные угрозы: например, выход на рынок новых/сильных конкурентов, повышение налогов, снижение доходов населения и т.д.

Нормативная информация — имеются и понадобятся ли новому предприятию лицензии и разрешения, как оно планирует их получить и сколько времени это может занять. Подраздел также содержит тарифы на коммунальные услуги и пошлины, которые использовались в расчетах бизнес-плана.

Производственный план. Это основной, ведущий раздел, на основании которого рассчитываются все показатели бизнес-плана. Важно понимать, что заполняется он и в том случае, если предприятие не планирует ничего производить. Продажа товаров, оказание услуг — это тоже своего рода “производство” ценностей.

Что включает производственный план:

• планирование производства или реализации продукции/оказания услуг в стоимостном и натуральном выражении (в рублях и в штуках);
• информацию о необходимых производственных площадях и оборудовании, о том, какие потребуются помещения и численность персонала, о количестве рабочего времени;
• план производства составляется на год с разбивкой по кварталам и месяцам. О сезонности производства следует не забывать.

Также в производственном плане должна быть приведена информация:

• схема расположения помещений;
• сведения об оборудовании;
• арендаторы и субподрядчики;
• поставщики сырья и материалов;
• себестоимость продукции;

В этом разделе следует указать, насколько производство и используемое оборудование являются экологически чистыми. Если требуются заключения (разрешения) соответствующих организаций на осуществление деятельности — приложить эту документацию к бизнес-плану.

Маркетинговый план и анализ конкурентов

Подразумевает анализ существующего рынка. Без маркетинговой компании не начинается ни один серьезный бизнес. Составляя план, опишите потенциального потребителя, проанализируйте перспективы рынка, слабые и сильные стороны конкурентов, а также оцените общую рыночную ситуацию в конкретном сегменте.

Маркетинговый раздел поможет добиться доверия инвестора, а для этого следует подробно изучить ценообразование, варианты продвижения товара и способы стимулирования объемов продаж. Важно четко изложить схему того, как будет организован сбыт — есть ли у вас опыт работы в выбранном сегменте, какие стратегии в области сбыта вы планируете применять.

Маркетинговый план должен отвечать на ряд вопросов:

• какие основные конкуренты существуют на рынке;
• какие методы продвижения уже используются конкурентами;
• будут ли применяться вашим предприятием прямые продажи, холодные звонки, мерчендайзинг и пр.

Если речь идет о сезонном бизнесе, то необходимо понимать, как работать в периоды снижения спроса. Для продуктового магазина достаточно указать, какие магазины есть вокруг, какую ценовую политику они проводят, и где предпочитают покупать продукты жители этого района — в магазинах у дома, в крупных сетевых гипермаркетах, на рынках.

В описании продукции (услуги, работы) нужно подробно охарактеризовать будущий товар и его применение. Если необходимо получать лицензии или патенты на производство, то это указывается здесь. Также нужно прописать, уникален ли продукт/услуга и чем он отличается от аналогов конкурентов.

Подраздел заполняется на основании предварительно подготовленной информации об основных и дополнительных видах продукции, поэтому желательно приложить фотоотчет их образцов.

Для продуктового магазина, например, надо указать, какой ассортимент товаров будет представлен и чем он отличается от ассортимента соседних магазинов.

План запуска рекламы и обоснование цен на продукцию/услуги

Покажите на словах инвестору, какие формы рекламы вы планируете использовать, и как ваша реклама будет формировать мнение потенциальных клиентов о вас.

Обоснование цен на продукцию

В этом разделе вы описываете форму ценовой стратегии и на что она в вашем случае будет ориентирована:

• на рост объема продаж;
• привлечение максимального числа покупателей;
• завоевание места на рынке;
• на быстрое получение прибыли.

Какие методы при установлении цены на продукцию вы будете использовать: исходить из своих затрат или ориентироваться на цены конкурентов? Какой будет ваша прогнозируемая цена и будет ли предусмотрена система скидок клиентам? Эти моменты должны быть освещены в бизнес-плане.

Организационный план

В разделе составитель описывает, каким будет руководящий состав предприятия (имена, адреса и краткие биографические справки), как будут распределяться обязанности между членами руководства.

Из этого раздела должно быть понятно:

• кто, чем занимается, как взаимодействуют службы, кто их координирует и контролирует;
• какие применяются критерии отбора персонала при приеме на работу;
• какими будут формы поощрения и уровень вознаграждения сотрудников.

Важно указать лиц, обладающих правом подписи финансовых документов.

Финансовый план

Он описывает все источники финансирования — собственные и заемные — и подробно указывает направления расходования инвестиций.

Финансовому плану уделяется максимум внимания. Почему?

Потому, что одни из главных вопросов, волнующих любого инвестора — это объем инвестиций, срок их возврата и прибыльность проекта. Нужна подробная, детализированная информация об объемах капиталовложений, форме и способах их получения, а также сроках возврата средств.

Этот раздел также содержит основной финансовый документ — подробную смету, в которой нужно разложить все поступления и затраты по полочкам в виде таблицы. Именно на базе этого документа принимается решение о предоставлении инвестором необходимых для реализации проекта средств.

Финансовый план может быть в составлен таком виде:

Таблица 1. Финансовые результаты деятельности предприятия за год

 

№п/п	Наименование показателей	Расчетные данные
1.	Выручка от реализации	предполагаемая выручка от планируемого объема продаж
2.	НДС, акцизы, вносимые в бюджет	методом расчета
3.	Доход	разница строк п.1-п.2
4.	Затраты на производство, сбыт	прямые, переменные и прочие (условно-постоянные) затраты на годовой объем продукции
5.	Амортизационные отчисления	методом расчета
6.	Налоги, включаемые в себестоимость, всего
6.1.	в том числе: Земельный налог	методом расчета
6.2.	Прочие налоги	методом расчета
7.	Валовая прибыль	разница строк п.3-п.4-п.5-п.6
8.	Налоги, относимые на прибыль, всего
8.1.	в том числе: Налог на имущество	методом расчета
8.2.	Прочие налоги	методом расчета
9.	Налогооблагаемая прибыль	разница строк п.7 — п.8
10.	Налог на прибыль	методом расчета
11.	Чистая прибыль	разница строк п.9 — п.10
12.	Платежи в бюджет	сумма строк п.2+п.6+п.8+п.10

Здесь (строка 5) учитывается понятие амортизации —  переноса части стоимости основных средств на цену товара или услуги, в создании которой они принимают участие.

Важно учесть все расходы, включая заработную плату, налоговые отчисления. Для некоторых видов бизнеса последние могут быть весьма внушительными: к примеру, земельный налог с больших площадей, налог на прибыль, НДС. А некоторые предприятия — ИП — вообще избавлены от этих налогов и уплачивают лишь НДФЛ с зарплаты своих работников и налог на доходы от предпринимательской деятельности.

Экономическая эффективность проекта

Как только финансовый результат стал известен в цифрах, на их основании рассчитываются главные показатели эффективности проекта:

• точка безубыточности — объем продаж, при котором доходы покроют текущие затраты на ведение бизнеса. Все последующие продажи выведут предприятие в плюс;

К примеру, текущие издержки составляют 100 тысяч рублей в месяц, а торговая наценка на единицу продукции — 1000 рублей. Это означает, что для достижения безубыточности потребуется продавать в месяц 100 единиц продукции. Для продуктового магазина нужно указать общий объем продаж в месяц, при котором предприятие выйдет на точку безубыточности.

• срок окупаемости проекта — за какой период предприятие окупит не только текущие издержки, но и сумму первоначальных инвестиций;
• прибыльность проекта — она же рентабельность. Это процентное соотношение результатов (выручки, прибыли) к затратам.

Пример: Предприятие Х за год своей деятельности планирует получить 1 400 000 рублей чистой прибыли. Сумма инвестиций в проект Х была 1 160 000 рублей.

Рентабельность инвестиций за год проекта Х — это отношение чистой прибыли проекта за 12 мес. к сумме инвестиций, выражен в %:

ROI=1 400 000/1 160 000*100%=120%

То есть, проект Х способен принести 20% прибыли с вложенных средств. Иная интерпретация этого показателя: с каждого рубля инвестиций проект принесет 20 копеек прибыли.

Совет эксперта: Предприниматель должен предусмотреть несколько сценариев развития — оптимистический, пессимистический и реальный. Бизнес-план должен содержать подробное и реалистичное описание трех возможных сценариев, чтобы каждый инвестор мог оценить перспективы бизнеса.

Заполняйте все разделы подробно и аккуратно. Лучше обойтись без спешки и перепроверить все цифры.

Ошибки при составлении бизнес-плана

Несколько распространенных типичных ошибок начинающих бизнесменов могут погубить проект еще на стартовом этапе.

Рассмотрим ошибки в бизнес-планировании подробнее:

• написание плана в качестве сочинения. Надо помнить, что это финансовый документ. Используйте максимум аналитической информации, сведя повествовательное изложение к минимуму;
• отсутствуют конкретные временные рамки достижения окупаемости проекта. В плане должны присутствовать долгосрочные цели (на год и более), а также краткосрочные — от месяца до квартала и полугодия;
• завышение финансовых показателей (другими словами, применение только оптимистического сценария). Нужно трезво учитывать все потенциальные риски и возможные проблемы бизнеса;
• использование ненадежных источников сведений при анализе рыночной ситуации. Сейчас многие данные берутся прямо из интернета — выбирайте проверенные сайты или закажите аналитику у профессионалов;
• переизбыток лишней информации. Документ должен быть составлен четко по делу, поскольку партнеры хотя видеть сухую конкретику, а не «воду».

Возьмите образцы бизнес-планов и сравните их со своим документом. Они должны отличаться, но быть написаны в одном стиле и иметь похожую структуру.

Вот пример бизнес-плана автомойки 

avtomoyka s magazinom

Полезные советы, как составить бизнес-план

В конце бизнес-плана можно подкрепить различные дополнения. Это может быть грамотно выполненная цветная презентация, свидетельство о регистрации торговой марки или бренда, копии договоров аренды, заключение банка о возможности выдачи кредитных средств и так далее.

А вот советы опытных составителей:

1. Грамотное резюме будет основным фактором успеха, несмотря на то, что пишется оно уже последним. В нем должны кратко, но конкретно быть изложены стратегия проекта, его видение автором, преимущества перед другими участниками рынка.
2. Укажите наименование предприятия, его уставный капитал, организационную форму ведения бизнеса. Важно дать понять инвестору, будет ли проект кардинально новым, или это расширение старого предприятия.
3. Качественно анализируйте рынок. Для этого нужно составить портрет потребителя, иметь представление о его неудовлетворенных потребностях. Должно быть понимание того, почему он согласится платить за Ваш товар.
4. Подробно расскажите о продукции, опишите ее основные конкурентные преимущества. Укажите, где будет закупаться сырье для производства или уже готовые товары.
5. Подробное описание производственного и организационного процесса будет свидетельством профессионально подготовленного документа. Укажите количество персонала, их навыки и квалификацию, затраты на оплату труда. Можно вложить резюме управленцев, бухгалтеров и ведущих менеджеров по продажам.
6. Расходы и финансовые показатели, связанные с деятельностью компании, особенно интересуют инвесторов. Нужно спрогнозировать, каких продаж предприятие сможет достичь через 3 года с начала своей деятельности. Это свидетельствует о наличии долгосрочной стратегии развития.

Чтобы понять, где найти инвестора в строительство или любой другой бизнес, составьте грамотный бизнес-план. Сначала ознакомьтесь с несколькими вариантами в качестве образца, но не стоит бездумно копировать чужие бизнес-планы. Главная цель любого бизнес-плана — описать перспективы вашего проекта максимально полно и реалистично, и копирование чужих документов не поможет вам в этом.